开会的目的就是为了达成共识、解决争议，确保工作顺畅进行，达成预期的目标，然，有的公司会议不少，每次开完会都是没有任何效果，久而久之，开会变成了形式、走过程，成为了公司运营发展过程中的最大浪费现象之一。
如何确保会议的有效性，是每一位企业经营者必须要考虑的大事，也是每一家企业需要消除的一项最严重浪费，所以，一定要谨记五不开：
第一：一个部门或一个人能解决搞定的事情坚决不开会
第二：能私下协商沟通达成共识的事情坚决不开会
第三：不开没有准备的会议
第四：不开没有主题的会议
第五：不开没有讨论的会议
同时，若要开会，一定要以“会必议、议必果、果必跟、跟必查、查必评、评必责”的开会目标为导向，必须做到：
第一：逢会必通知的原则
若确实需要开会，必须采取适宜的方式通知参会的人员，明确告知会议的主题，以便所有参会人员围绕主题内容准备各自的素材或思路，确保有备而来，做到发言有质、发言有序。
第二：逢会必准备的原则
作为会议的组织者，一定要在正式开会前做好准备工作，尤其是需要各参会人员围绕会议主题准备的资料或素材，同时作为会议组织者，更要在会前做好准备，比如：
—会议讨论主题的顺序
—自己在会上的发言内容
—会上需要讨论的要点
—参会人员的发言顺序
—负责记录会议内容的人员
—开会所用设施的准备
—开会地点的布置
第三：会中有序发言与讨论的原则
根据会议的主题提前做好参会人员的发言顺序，避免在会上出现一言堂或乱发言或没意见等不正常的现象，导致会议的效果严重打折扣，实现不了会议的预期目标。
第四：会中追要结果的原则
开会最怕的就是一直说原因不说结果的情况，原因罗列了一大堆，没有一个人愿意说解决问题的思路或方法，所以，作为会议组织者，一定要学会主动追要讨论结果（思路或方案），确保会议讨论的有效性。
第五：会上做出明确指示的原则
作为会议组织者，一定要根据会上讨论的情况，进行总结，做出指示，防止出现一散了之的情况，尤其是在会上达成需要解决的问题和思路，会议组织者一定要明确具体的负责人、出结果的时间节点、跟踪责任人，否则必然是不了了之。
第六：坚持会议记录的原则
开会的目的是什么？为什么要开会？若这两点都不明确，就不要开会；其次每次开会一定要养成记录会议内容的习惯，尤其是会后需要解决落实的工作事项，更要详细记录下来，形成会议记录（纪要），经会议组织者确认签署后分发到各参会人员。
第七：会后跟踪落实的原则
开会的目的就是解决问题、落实措施，所以一定要在会后跟踪落实的事项，防止需要落实的事项出现被拖延或被遗忘或被搁置的情况。
第八：检评落实结果的原则
会议上形成的决议是否真正落实了，是否达到预期效果了，需要会议组织者或授权者检查落实的结果，并给予公正、客观的评价，以便落实者知晓落实的结果是否满足要求，知晓哪些地方还需要完善，最终确保落实的结果完全符合要求。
第九：及时表扬优秀的原则
作为会议组织者，不仅仅是组织者，更是一名优秀的裁判，所以要对在会上表现优秀的人和会后落实到位的人给予及时地公开化肯定和表扬，必要时予以奖励。